メールは手紙じゃなくて電子ですから物理的な制約を受けません。スマホで受信・返信できるようにしておけば、移動中にチェックして、返信なども移動中に終わらせることができます。
クラウド会計ソフトでは銀行口座と同期機能があります。請求項目を入れておけば、銀行に入金があったときに自動で消込作業が行われます。
クラウド会計ソフトや経費精算系のアプリでは面倒な立替経費の処理が簡単に行えます。